Auszahlungen verbuchen

⚖︎Das Grundprinzip

TicketX arbeitet im Vermittlermodell: Du verkaufst die Tickets an deine Gäste, TicketX wickelt nur Bezahlung und Versand ab. Buchhalterisch bedeutet das:

• Dein Erlös ist der volle Bruttoumsatz der Tickets – nicht der Betrag, der auf deinem Konto ankommt.
• Die TicketX-Gebühren sind eine Betriebsausgabe.
• Die Auszahlung auf dein Konto = Bruttoumsatz − Gebühren − Erstattungen.

▤Die drei Dokumente

Zu jedem abgerechneten Event stellt dir TicketX diese Unterlagen bereit – im Dashboard und in der App, gebündelt im Abrechnungspaket.

≡Schritt für Schritt

1. Bruttoumsatz aus der Verkaufsabrechnung als Erlös buchen (inkl. USt).
2. TicketX-Gebühren aus der Vermittlungsrechnung als Aufwand buchen und – falls berechtigt – die Vorsteuer ziehen.
3. Zahlungseingang auf dem Bankkonto erfassen.
4. Abstimmen: Erlös − Gebühren − Erstattungen muss exakt dem Bankeingang entsprechen. Der Auszahlungsbeleg ist dein Nachweis dafür.

∑Rechenbeispiel

Wichtig: In der Buchhaltung werden 1.000 € als Umsatz gebucht – nicht die 930 €, die auf dem Konto ankommen. Die 70 € erscheinen separat als Betriebsausgabe. So stimmen Umsatzsteuer-Voranmeldung und Gewinnermittlung.

!Sonderfälle

• Erstattungen mindern deinen Umsatz und sind im Auszahlungsbeleg separat ausgewiesen.
• Bargeld / Abendkasse läuft nicht über die TicketX-Auszahlung – diese Einnahmen erfasst du separat in deiner Kasse.
• Kleinunternehmer (§ 19 UStG): keine Umsatzsteuer und kein Vorsteuerabzug – alle Beträge brutto buchen.
• Sofort-Auszahlung: Wählst du eine Instant-Auszahlung, kann eine zusätzliche Gebühr anfallen; sie ist in der Vermittlungsrechnung enthalten.

▢Aufbewahrung (GoBD)

Bewahre alle Dokumente 10 Jahre revisionssicher auf. Lade dir dazu am besten pro Event das Abrechnungspaket herunter – es enthält Verkaufsabrechnung, Vermittlungsrechnung und Auszahlungsbeleg in einer PDF. In der TicketX-App findest du es unter Auszahlungen → Event → Steuerunterlagen.