Auszahlungen verbuchen
⚖︎Das Grundprinzip
TicketX arbeitet im Vermittlermodell: Du verkaufst die Tickets an deine Gäste, TicketX wickelt nur Bezahlung und Versand ab. Buchhalterisch bedeutet das:
- Dein Erlös ist der volle Bruttoumsatz der Tickets – nicht der Betrag, der auf deinem Konto ankommt.
- Die TicketX-Gebühren sind eine Betriebsausgabe.
- Die Auszahlung auf dein Konto = Bruttoumsatz − Gebühren − Erstattungen.
▤Die drei Dokumente
Zu jedem abgerechneten Event stellt dir TicketX diese Unterlagen bereit – im Dashboard und in der App, gebündelt im Abrechnungspaket.
Verkaufsabrechnung (Umsatzbericht)
Listet deine gesamten Ticketverkäufe – brutto, mit ausgewiesener Umsatzsteuer.
→ Buchen als Umsatzerlöse (Einnahme) mit der jeweiligen USt.
Vermittlungsrechnung
Die Rechnung von TicketX an dich über Service- und Auszahlungsgebühren (inkl. USt).
→ Buchen als Betriebsausgabe / Fremdleistung. Die enthaltene USt ist – sofern du vorsteuerabzugsberechtigt bist – Vorsteuer.
Auszahlungsbeleg
Die Brücke zwischen Umsatz und Bankeingang: Bruttoumsatz − Gebühren = Auszahlungsbetrag.
→ Dient als Nachweis und Abstimmung des Zahlungseingangs auf deinem Konto.
≡Schritt für Schritt
- Bruttoumsatz aus der Verkaufsabrechnung als Erlös buchen (inkl. USt).
- TicketX-Gebühren aus der Vermittlungsrechnung als Aufwand buchen und – falls berechtigt – die Vorsteuer ziehen.
- Zahlungseingang auf dem Bankkonto erfassen.
- Abstimmen: Erlös − Gebühren − Erstattungen muss exakt dem Bankeingang entsprechen. Der Auszahlungsbeleg ist dein Nachweis dafür.
∑Rechenbeispiel
Wichtig: In der Buchhaltung werden 1.000 € als Umsatz gebucht – nicht die 930 €, die auf dem Konto ankommen. Die 70 € erscheinen separat als Betriebsausgabe. So stimmen Umsatzsteuer-Voranmeldung und Gewinnermittlung.
!Sonderfälle
- Erstattungen mindern deinen Umsatz und sind im Auszahlungsbeleg separat ausgewiesen.
- Barzahlungen an der Abendkasse laufen nicht über die TicketX-Auszahlung und sind in keiner Verkaufsabrechnung und in keiner Abrechnung enthalten - diese Einnahmen erfasst du separat in deiner Kasse (Grundlage ist der Kassenbericht). Kartenzahlungen an der Abendkasse sind dagegen normal enthalten.
- Kleinunternehmer (§ 19 UStG): keine Umsatzsteuer und kein Vorsteuerabzug – alle Beträge brutto buchen.
- Steuerbefreite Veranstalter (z. B. § 4 UStG): wie Kleinunternehmer - keine Umsatzsteuer auf Tickets und Servicegebühr, Erlöse auf das Konto für steuerfreie Umsätze.
- Ermäßigter Satz (7 %): Ticketerlöse mit 7 % USt., die Servicegebühr bleibt bei 19 %. Die Belege weisen beide Sätze getrennt aus.
▢Aufbewahrung (GoBD)
Bewahre alle Dokumente 10 Jahre revisionssicher auf. Lade dir dazu am besten pro Event das Abrechnungspaket herunter – es enthält Verkaufsabrechnung, Vermittlungsrechnung und Auszahlungsbeleg in einer PDF. In der TicketX-App findest du es unter Auszahlungen → Event → Steuerunterlagen.
Alle Belege auf einen Blick
Im Dashboard und in der TicketX-App siehst du den Auszahlungsstatus jedes Events und lädst die Steuerunterlagen direkt herunter.
Hinweis: Diese Erklärung ist eine allgemeine Hilfestellung und ersetzt keine individuelle Steuerberatung. Bei Fragen zu deiner konkreten Buchführung wende dich bitte an deine:n Steuerberater:in.